Как писать заявление на отпуск за свой счет — Образец

Иногда в силу различных жизненных обстоятельств, положенного отпуска оказывается недостаточно. Сегодня поговорим о выходных без сохранения заработной платы (СЗП), узнаем, для кого доступно оформление дополнительных отгулов. Разберем, как правильно составить заявление за свой счет, и каков порядок действий у данной процедуры.

Работодатель рассматривает потенциального работника
Важно учитывать нюансы данной процедуры и не нарушать локальные акты организации

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без СЗП – это отдельная статья отгулов, предоставляемых по обоюдному согласию между двумя сторонами. Речь идет о трудящемся и том, кто его нанял. Начальник вправе подписать бумагу или запретить брать отгулы. Правила предоставления таких выходных регулируются ТК РФ.

В законе не прописаны ограничения на продолжительность отгула за свой счет. Период, когда трудящийся может не посещать рабочее место, устанавливается в процессе достижения консенсуса между сторонами.

Взять выходные без сохранения зарплаты можно, направив в адрес нанимателя бумагу с просьбой разрешить взять неоплачиваемые отгулы. Дальнейшее решение принимает начальство. Оно дает ответ, и, если он положительный, руководство определяет конкретный период.

Заявление за свой счет важно, чтобы не нарушать рабочий порядок организации

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Выходные с увольнением предоставляются трудящемуся после личного обращения. Числом, с которого будет уволен рабочий, является день окончания дополнительных выходных. Работодатель сам решает, предоставить выходные перед увольнением или нет. Однако это правило не работает, когда выходные, предшествующие увольнению, прописаны в графике отпусков.

Согласно закону, такой отгул не предоставляется, если причина увольнения – это неправомерные действия сотрудника.

Получить отпуск перед увольнением несложно. Нужно составить бумагу на имя директора и показать его в кадровом отделе (для удобства можно воспользоваться образцом заявления на отпуск за свой счет). Важно

  1. указать период, в который будете отсутствовать;
  2. указать факт того, что вы заявляете об отпуске именно без сохранения з/п;
  3. добавить фразу, свидетельствующую о намерении уволиться по собственному желанию.
Люди передают друг другу документы
Далее мы рассмотрим образцы, которые вы можете использовать для примера

Скачать образцы заявлений

Мы предоставляем вам 4 основных типа заявлений, которые точно должны подойти вам под конкретный случай:

1. Пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день — скачать;

2. Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – скачать;

3. Образец заявления на отпуск без содержания в связи с регистрацией брака — скачать;

4. Шаблон заявления на отпуск в связи со смертью родственника – скачать.

Вы можете поменять текст в соответствии с той причиной, по которой вы действительно планируете взять заявление за свой счет.

Как заполнять образец

Заявление за свой счет – это просьба трудящегося к нанимателю разрешить в определенные дни официально не посещать работу. Чтобы понять, как составить заявление за свой счет, необходимо проанализировать конкретные обстоятельства. Предположим, что работник-инвалид изъявил желание взять бесплатные выходные. Он создает бумагу на имя начальника, с указанием оснований, согласно которым ему нужны отгулы. Обычно, текст обращения на отпуск без сохранения заработной платы выглядит следующим образом:

«Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с (дата) до (дата) / на один день (дата) по (указываете обстоятельства) обстоятельствам.»

Далее прописывается число, от которого начинаются и которым завершаются выходные, но целесообразнее указать конкретный период (когда сотрудник планирует отдыхать).

Для получения права на административный отпуск, заявление нужно заранее подать начальнику, однако точные сроки в ТК не указаны. Чтобы не ошибиться и правильно оформить документ, рекомендуем изучить образцы заявления на отпуск за свой счет, которые находятся выше.

Также вы можете скачать пустой бланк заявление на отпуск на 1 день.

Примеры заявления на отпуск на 1 день
Чистый бланк заявления и пример его заполнения

Работодатель обязан или имеет право

Любой гражданин вправе запросить отгул, разумеется, без СЗП. Он пишет заявление за свой счет и подает его начальнику на рассмотрение. Бывает, что заявление на неоплачиваемый отпуск не подписывают, а человек в свою очередь не выходит на работу. В этом случае это приравнивается к пропуску без причины.

Длительность такого отдыха без оплаты устанавливается по обоюдной договоренности, так как в законе подобные ограничения не указаны.

Начальник сидит за рабочими документами
Будьте аккуратны в данном пунтке, так как работодатель может засчитать прогул, если заявления не будет

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Глава организации может не иметь возможности отрицательно ответить на заявление за свой счет.

Согласно ст. 128 Трудового Кодекса РФ, отказ на бесплатные выходные следующим категориям граждан недопустим:

Кому обязаны предоставить отпускМаксимальная длительность
Участникам ВОВдо тридцати пяти дней за 12 месяцев
Работающим гражданам пенсионного возрастадо 2-х недель за 12 месяцев
Работникам с инвалидностьюдо шестидесяти дней за 12 месяцев
Родителям, женам и мужьям военнослужащих, работников МВД, пожарной службы, таможенной службы, органов исполнительной системы, чьи дети или супруги понесли ущербы в связи с исполнением рабочих обязанностейдо 2-х недель за 1 год
Гражданам при рождении малыша, по случаю бракосочетания, кончины родственникадо пяти календарных дней
Таблица для лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск

При этом наниматель вправе попросить документ, подтверждающий безоговорочное право на получение безоплатных отгулов.

Нередко правила назначения выходных без СЗП прописаны в коллективном договоре. Поэтому, если работник запросит дополнительные неоплачиваемые выходные, отказ будет нарушением со стороны начальства.

Также следует отметить, что при наличии особого права, работник не должен брать весь доп. отпуск целиком. Например, работающий гражданин пенсионного возраста, которому положено четырнадцать дней дополнительных выходных, может брать их в течение четырнадцати недель подряд по пятницам, и запретить ему это делать никто не вправе.

Женщина инвалид передвигается по квартире
Обратитесь к вашему договору, там должны быть прописаны случаи, когда вы можете взять подобный отпуск

Весомые причины для того, чтобы взять отпуск без сохранения ЗП

Весомыми причинами подобного отпуска являются:

  1. Первое сентября у ребенка, обучающегося в младшей или средней школе;
  2. Выпускной вечер в школе или университете;
  3. Участие в научных конференциях, которые непосредственно связаны с осуществлением рабочих обязанностей;
  4. Проводы в армию родственников или близких;
  5. Переезд, который непосредственно требует вашего присутствия;
  6. Обследования в больницах и иных медицинских учреждения по состоянию здоровья;
  7. Необходимость оформить важную документацию для чего-либо.
Девушка в кабинете у шефа подписывает документ
Данные причины работодатель обычно принимает как весомые

В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации

Во всех остальных ситуациях, которые не перечислены в разделе выше, отказ сотруднику в удовлетворении прошения или уменьшения количества запрашиваемых дней со стороны руководителя будет вполне законным. Учитывайте это при написании самого заявления и укажите весомую причину вынужденного отгула.

Девушка в кабинете показывает на договор
В любых иных случаях работодатель сам определяет, нужно ли предоставить вам отпуск или нет

Может ли работодатель сам назначить отпуск без СЗП

Руководство ни при каких обстоятельствах не может отправить трудящегося в отгулы без СЗП лишь по своему желанию. Любые безоплатные выходные предоставляются исключительно по желанию трудящегося и на основании собственноручно составленного прошения.

Если наниматель пытается отправить сотрудника на неоплачиваемый внеплановый выходной, это считается нарушением трудового законодательства и карается штрафными санкциями. Также запрещены вынужденные бесплатные выходные по причине временной приостановки работы организации.

Если же наниматель в принудительном порядке отправляет своих сотрудников в неоплачиваемые выходные, это является нарушением законодательства и влечет за собой ответственность. Такие случаи караются штрафами, причем за повторное нарушение придется заплатить намного больше. За подобное нарушение взимается сумма в размере от тысячи рублей (для отдельных лиц) до пятидесяти тысяч рублей (для организаций). Причем за повторное правонарушение максимальная сумма штрафа достигает семидесяти тысяч рублей.

Вопрос эксперту
То есть если работодатель вынужденно переводит меня в отпуск, он должен мне оплатить это время?
Савичева Ольга
Да, все верно! В случаях, когда сотрудники по вине нанимателя не могут реализовать свои прямые рабочие обязанности, считаются простоем. По закону время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 от среднего заработка.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Получение бесплатных выходных связано с выполнением определенного алгоритма действий, начиная от написания и подачи прошения, и заканчивая оформлением всех необходимых бумаг в отделе кадров и других подразделениях организациях.

Получает заявление от сотрудника

Если трудящийся решил отправиться в неоплачиваемые выходные, ему необходимо составить на имя начальства бумагу по форме, указанной выше. Документ чаще всего пишется от руки. В некоторых организациях для этого используются специальные шаблоны, найти которые можно в отделе кадров организации. При заполнении специального бланка заявления обычно достаточно внести свои личные данные и заполнить пустые графы, поставить текущую дату и подпись.

Заявление отпуска без сохранения заработной платы обычно включает:

  • Разъяснение, что стало поводом для написания бумаги. 
  • Период отгулов («с» — «по»).
  • Продолжительность периода в календарных днях.

Не стоит игнорировать первый пункт, ведь без указания конкретной причины, увеличивается вероятность того, что начальник не удовлетворит поданное ему прошение. Даже если причина личная, ее следует написать. Если составление обращения своими силами вызывает вопросы, воспользуйтесь образцом заявления на отпуск за свой счет, приведенным выше. Либо отправляйтесь в отдел кадров вашей организации.

Женщина пишет заявление на столе от руки
1. Вам надо подать само заявление за свой счет

Оформляет приказ

После того, как начальство одобрило заявление на неоплачиваемый отпуск, поставив на нем свою визу, этот документ возвращается к «кадровикам». Бумага необходима для того, чтобы кадровики смогли составить приказ.

Для оформления приказа можно использовать стандартную форму Т-6. Также распоряжение может быть оформлено на официальном бланке организации в произвольной форме.

Мужчина ставит печать на документ.
2. Работодатель должен оформить приказ о том, что отпускает вас на конкретный срок

Вносит информацию в иные документы

После того, как бланк приказа будет оформлен, он передается на подпись руководителю компании. После чего документ отдают сотруднику для ознакомления. Тут нужно внимательно прочитать содержимое, после чего, в случае согласия, зарезервировать бумагу подписью.

Подписанное всеми сторонами соглашение регистрируется в книге учета приказов по организации. Бумага хранится в архиве 75 лет.

Также следует сделать копию распоряжения и передать ее в бухгалтерию, это поможет расчетному отделу учесть безоплатный  период.

Отметка о назначении бесплатных выходных делается и в личной карточке трудящегося.

Парень вносит правки в блокнот
3. Работодатель вносит необходимые правки в табеля и внутренние документы

Табелирование отпусков без СЗП

Для фиксации кол-ва отработанных часов и дней трудящихся, предприятия всегда ведут специальный табель. Там по форме Т12 и Т13 оформляется рабочее время. Данные, заполняемые в табеле, вписываются туда согласно первичной документации.

Бесплатные выходные при табелировании рабочего времени учитываются на основании подписанного обеими сторонами приказа.

Чтобы правильно отметить период времени, в течение которого трудящийся не присутствовал на работе, необходимо учесть следующие моменты:

  • Выходные без СЗП положены по разрешению со стороны нанимателя – в табеле ставится пометка «ДО» или специальный шифр «16».
  • Отгул выдается гражданам из обязательного перечня – ставится отметка «ОЗ» или «17».
Мужчина изучает показатели своего бизнеса
Табелирование необходимо для учета времени работы сотрудника

Возможен ли отпуск без сохранения ЗП на 1 день – Отгул

Возможно получение выходного на один день за свой счет? Как написать заявление на отпуск без содержания на один день? Такие вопросы нередко возникают у трудящихся, когда им необходим один или несколько выходных. Как было отмечено выше, отдельные категории граждан могут рассчитывать на получение дополнительного бесплатного выходного сроком до нескольких месяцев. Однако если у работника нет никаких особых привилегий, длительность его неоплачиваемых выходных определяется по согласию с руководителем.

Законодательно регламентировано, что любой вид отпуска не может продолжаться меньше одного дня. Оформить бесплатный выходной на несколько часов нельзя. А вот взять неоплачиваемый отгул на 1 день, реально.

Отгулом называют дополнительный выходной, разрешение на который выдается с согласия работодателя. Чтобы получить отгул, необходимо написать бумагу, аналогичную той, которая составляется по образцу заявления на административный отпуск, который находится выше.

Теперь вы знаете все, что связано с отгулами, за которые не предусмотрена зп, поэтому вы без проблем сможете оформить дополнительные выходные. Намереваясь получить отпуск без сохранения заработной платы, помните, что образец заявления поможет быстро и без ошибок составить прошение и получить нужные выходные.

Сталкивались ли вы с ситуациями, когда работодатель неправомерно отказывал в отпуске?
Да
100%
Нет
0%
Проголосовало: 1

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Ольга Савичева/ автор статьи

37 лет, Москва. Профессиональный бухгалтер.

Здравствуйте! Меня зовут Савичева Ольга Владимировна и я являюсь дипломированным экономистом и профессиональным бухгалтером.

Расскажу немного о себе:

В 2011 году закончила Финансовый университет при Правительстве РФ по специальности экономист. В 2013 году прошла углубленный курс по бухгалтерии в Высшей школе бухгалтера при Финансовом университете при правительстве РФ.

Диплом бакалавра Ольги Савичевой

С 2012 года оказываю услуги консалтинга в сферах бухгалтерского и налогового учета для малого и среднего бизнеса. Также с 2012 года активно работаю с крупными корпорациями.

Диплом об окончании бухгалтерских курсов Савичевой Ольги

С 2014 года преподаю и курирую курсы бухгалтеров и читаю лекции в Высших учебных заведениях.

На данный момент пишу, отвечаю на вопросы и рассказываю о своей практике на портале «Финансовый помощник Investsave.ru». Рада знакомству!

InvestSave.ru
Комментарии: 1
  1. Денис

    Здравствуйте, я очень долго пытаюсь выпросить отпуск за СВОЙ счёт, но начальство не хочет мне его давать, дескать на работе должен быть работник, хочу ли я того или нет, а мне срочно надо съездить на неделю в другой город, что мне делать в данной ситуации?
    Надеюсь ответ поступит быстро, большое спасибо.

Добавить комментарий

То есть если работодатель вынужденно переводит меня в отпуск, он должен мне оплатить это время?
Да, все верно! В случаях, когда сотрудники по вине нанимателя не могут реализовать свои прямые рабочие обязанности, считаются простоем. По закону время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 от среднего заработка.