Что такое дебиторская задолженность — Коротко и понятно

Содержание
  1. Что такое дебиторская задолженность
  2. Когда она образуется?
  3. Чем дебиторская задолженность отличается от кредиторской
  4. Примеры видов задолженности
  5. Виды дебиторской задолженности
  6. Управление дебиторкой
  7. Задачи по управлению задолженностью
  8. Участники управления задолженностью
  9. Процесс управления задолженностью
  10. Инвентаризация долгов
  11. Расчет дебиторской задолженности
  12. Взыскание дебиторской задолженности после несвоевременных выплат
  13. Способы взыскания дебиторки
  14. Досудебное урегулирование с подготовкой необходимых документов
  15. Пакет документов для суда
  16. Судебные мероприятия
  17. Трудности при взыскании долгов
  18. Повышение шансов на взыскание
  19. Сроки погашения
  20. Срок исковой давности
  21. Дебиторская задолженность как оборотный актив
  22. Способы правильного списания
  23. Снижение дебиторки
  24. Страхование долгов
  25. Продажа дебиторской задолженности
  26. Что делать в начале появления дебиторки
  27. Финансовые показатели дебиторской и кредиторской задолженности
  28. Планирование допустимого размера дебиторки
  29. Выводы

Дебиторская задолженность — это долги разных контрагентов перед компанией. Термин появился из латинского языка, в котором «debet» переводится как «он должен». В товарно-денежном обороте эта задолженность является последним этапом, когда фактическая реализация товаров или услуг осуществлена, а денежные средства контрагентом не переведены. Поэтому, чтобы дебиторка не увеличивалась бесконтрольно и превращалась в живые деньги, с ней необходимо правильно работать. Но что же представляет из себя дебиторская задолженность? Как она образуется и как ею управлять? На эти вопросы мы ответим в данной статье.

Девушка в офисе заполняет бумаги
Давайте разберемся, что такое дебиторская задолженность

Что такое дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это сумма долгов, причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними. Отсюда, само образование дебиторской задолженности происходит вследствие оказанной услуги или проданного товара, за которые контрагенты еще не расплатились. К сожалению, кредиторская и дебиторская задолженности неотъемлемые составляющие любого бизнеса.

Невозможно за все организовать мгновенную оплату. Также, свой вклад вносят предоплаты за оказание услуг или товар, авансы работникам и прочие виды взаиморасчетов. Дебиторская задолженность в балансе отражается отдельной категорией. В зависимости от вида, может разделяться на несколько пунктов (по каждому пункту ведется отдельный учет).

Что такое дебиторская задолженность — кратко
Савичева Ольга
Савичева Ольга
Корпоративный бухгалтер и практикующий экономист
Задать вопрос
Простыми словами дебиторская задолженность — это долг других юридических и физических лиц перед организацией, в которой она рассчитывается. Для ее учета по каждой операции проводят соответствующие проводки.

Когда она образуется?

Дебиторка образуется, когда лицо обязанное произвести оплату за товар или услуги — не производит ее по факту оказания услуги, реализации товара или возникновения условий оплаты по иным причинам. В этот момент, у предприятия, которому должны (кредитора) деньги как бы есть, но реально их нет.

Текущая ситуация на рынке, наряду с различными средствами стимулирования экономики, усугубляет данную картину. В борьбе за крепкую лидерскую позицию на рынке, предприятия идут на уступки: готовы реализовать собственный товар за отложенные платежи, в рассрочку или предлагать его вовсе под реализацию. В идеальных условиях, все было бы хорошо (если бы все участники рынка имели достаточно высокий уровень ответственности и честности). В реальности задолженность покупателей перед продавцом, поставщиком приводит к образованию у последнего дебиторской задолженности.

С течением времени, без должного внимания, она накапливается. Следовательно, возрастает риск ее невозврата. Предприятие, некогда с сильными позициями на рынке, не имеет достаточно средств для оплаты оказанных ему услуг, становится дебитором. Так, цепочка дебиторской задолженности увеличивается, что негативно влияет на общую экономику и условия ведения бизнеса.

Схема образования дебиторской задолженности
Простая схема образования дебиторской задолженности

Чем дебиторская задолженность отличается от кредиторской

Дебиторская и кредиторская задолженности по своим видам схожи. Ведь если одно лицо должно денег по одному виду долгов, другое взыскивает по этому же виду с должника. Однако, есть существенное отличие между ними.

Что такое кредиторская задолженность? — это долг физического или юридического лица другому лицу. Простым языком, кредиторская задолженность — это, когда мы должны. Возникает кредиторка, когда нам оказали услугу или продали товар, наложили иные обязательства по выплате другому лицу, которые мы не способны выплатить сейчас.

Другими словами, отличие дебиторской задолженности от кредиторской состоит в том, кто кому должен денег. Мы должны — кредиторская; Нам должны — дебиторская.

Примеры видов задолженности

Ситуация 1. Мы заключаем договор на поставку оборудования, оплачиваем предоплату. В момент, когда предоплата оплачена, но оборудование не поставлено у нас возникает дебиторка. Поставщик поставляет оборудование в срок, но мы за него еще не заплатили оставшуюся часть. В этот момент, происходит погашение дебиторской задолженности, и появляется кредиторская задолженность перед поставщиком. Когда взаиморасчеты будут произведены в полном объеме (мы оплатим оставшуюся часть) — никто никому ничего не будет должен.

Ситуация 2. На предприятии работают работники. Мы выплачиваем им аванс. Аванс — выплата части заработной платы вначале отчетного месяца, когда их работа фактически не выполнена. У работников появляется кредиторская задолженность перед нашим предприятием. Следовательно, работник обязан выполнить работу по договору или возместить деньги предприятию (в случае увольнения). В свою очередь, авансы можно отражать как дебиторку.

Важно! Не стоит путать понятия кредиторка и кредитная задолженность. Понятия, во многом, схожи. Однако, кредит подразумевает получение денег под процент для собственных нужд, с целью последующего возврата.

Следовательно, каждый экономист, бухгалтер, управленец и бизнесмен обязаны знать: кто такие дебиторы и кредиторы, чтобы правильно выстраивать работу предприятия.

Виды дебиторской задолженности

Выше было написано, что кредиторская задолженность в балансе и дебиторская имеют схожие виды, которые можно классифицировать по следующим основаниям:

  • Период погашения долга — долгосрочная (более года), краткосрочная (в ближайший год);
  • Риск погашения — с обеспечением залога (безопасная), без обеспечения залога (риск зависит от репутации контрагента), безнадежная (возможность вернуть денежные средства отсутствует).
  • Факт возникновения — зависит от того, кем является должник.

Кредиторская и дебиторская задолженность по факту возникновения, в свою очередь разделяется на следующие подвиды:

  • Задолженность перед поставщиком или от поставщика покупателю за отгруженный товар или оказанную услугу;
  • Авансовая задолженность перед поставщиком товара или услуги (от него);
  • Перед бюджетом или от него (недоплата или переплата налогов);
  • Перед персоналом или от него (авансовые платежи, бонусы, командировочные и др.).
Виды дебиторской задолженности
Краткая таблица основных видов дебиторской задолженности

Совет: с налогами и другими платежам в бюджет необходимо быть предельно внимательными. Подобные платежи нужно делать в точный срок, в установленном законом порядке. Любые ошибки могут привести к возникновению кредиторской задолженности, а также к дополнительным санкциям в виде штрафов.

Управление дебиторкой

Исходя из видов дебиторской задолженности понятно: полностью избежать ее не получится. Некоторые операции организованы так, что выполнить их можно только через дебиторскую задолженность.

Пример: расчеты с подотчетными лицами, когда предприятие имеет материнскую компанию или дочернюю. В таком случае, избежать ее невозможно. Между предприятиями происходит взаимный обмен товарами, деньгами, людьми и прочими ресурсами. Подобные движения необходимо правильно отражать в бухгалтерском отчете.

Только просроченная задолженность на предприятии является проблемой. Чтобы не допустить подобного, необходимо правильно ей управлять:

  • Заключая договор, необходимо проверять контрагентов а также их платежеспособность (отсрочки платежей рекомендуется давать только надежным контрагентам);
  • При несвоевременном поступлении денег или товара, ответственный должен связаться с контрагентом: посредством звонка; направить письмо, когда звонок не принес нужного результата; если на письмо нет реакции — информация передается юристам;
  • Дальнейшие переговоры с дебиторами ведет юрист, главный бухгалтер или руководитель организации (мирное урегулирование, иск в суд, получение денег с помощью судебных приставов);
  • Безнадежный долг, когда контрагент признан банкротом или по истечении срока исковой давности, можно списать на убытки.

Обратите внимание! Если возникновение дебиторской задолженности неизбежно в ходе хозяйственной деятельности, тщательно проверяйте потенциального контрагента. Для анализа платежеспособности контрагента рекомендуем проверить информацию о нем на сайтах:

1. Налоговой инспекции (проверка задолженности по уплате налогов);

2. ГМЦ Росстата (проверка бухгалтерской отчетности);

3. Вестника государственной регистрации (проверка информации о ликвидации, реорганизации или процедуре банкроства);

4. Службы судебных приставов (для получения информации об осуществляющемся в отношении контрагента исполнительном производстве).

Задачи по управлению задолженностью

Управление дебиторской задолженностью включает в себя большой комплекс мероприятий. Каждый из которых несет в себе определенную задачу: от сокращения рисков невозврата, до поисков способов оплаты долга контрагентом на более выгодных для него условиях. Однако, основная задача управления дебиторской задолженностью —предотвращение превращения долгов контрагентов в проблемные.

Вследствие этого, для осуществления задач управления дебиторской задолженностью принимаются различные меры:

  • Заблаговременно предупредить предприятие должника о необходимости закрыть долги по оплате;
  • Предложить разбить долгосрочный долг на несколько краткосрочных платежей.
  • Если должник не предпринимает никаких мер для погашения, взыскать краткосрочную кредиторскую задолженность через суд и др.

Участники управления задолженностью

Несмотря на то, что учетом дебиторской и кредиторской задолженностей занимаются бухгалтерия с финансовой службой, над предотвращением и ликвидацией должны работать все сотрудники компании, которые прямо или косвенно взаимодействуют с контрагентом.

Например, за возникновение задолженности за материалы поставщику могут отвечать: финансовый отдел, бухгалтерия, ответственный менеджер (согласился на подобный формат сотрудничества, не проверив достаточно организацию), руководство (не довело до ответственных менеджеров важность сокращения дебиторки).

Пример выше, прямо указывает на ответственных лиц, допустивших проблемную дебеторку. Следовательно над ее погашением должны работать все. Руководство компании обязано принимать меры по сокращению долгов, так как замороженные деньги скорее относятся к пассиву.

Офисные работники сидят за столом
Круг участников по управлению дебиторской задолженностью неограничен

Процесс управления задолженностью

Процесс управления дебиторской задолженностью, условно, можно разделить на следующие этапы:

  • Предварительное планирование — руководство определяет целесообразность работы с дебиторской задолженностью, ее процентное отношение от оборота, а также сроки мирного погашения;
  • Доведение соответствующей информации до работников компании;
  • Необходимо мотивировать работников, занимающимися взысканием дебетовых долгов (это актив компании, который обеспечивает своевременный приток денег на счета предприятия);
  • Регулярное построение и изучение имеющихся задолженностей необходимо для контроля отчетности (обеспечивает своевременное выявление узких мест, с возможность заблаговременно их предотвратить).

Важно! При управлении задолженностью необходимо, не просто вести регулярный учет всех долгов. Нужно разъяснять работникам про правила расчетов с разными дебиторами, расчетов с покупателями, а также научить их разделять дебиторов и кредиторов.

Инвентаризация долгов

Каждый год, бухгалтерская служба (в идеале — независимая аудиторская проверка) обязана проводить полную инвентаризацию всех долгов организации (входящих и исходящих). При этом, учитываются не только денежных средства, находящиеся на счетах, а также движимое и недвижимое имущество, находящееся в собственности или управлении.

Своевременное обнаружение слабых мест в расчетах с дебиторами позволяет предпринять необходимые действия для предотвращения их развития в будущем, а также скорейшему расчету. В данном вопросе сложно переоценить важность налаженного бухгалтерского учета.

В завершение данной процедуры, бухгалтерский отдел составляет отчет (документ) по всем кредиторам и дебиторам, налоговым вычетам и возмещениям, который полностью отражает текущую ситуации всех финансовых дел предприятия.

К отчету обязательно приложить оригиналы или копии документов, подтверждающих наличие долгов. Чтобы соответствующие подразделения могли сразу приступить к их взысканию или выплате.

После выявления всех долгов, включая обязательства компании, необходимо составить комплекс необходимых мер по предотвращению подобных ситуаций в будущем.

Вид проверкиОбязательнаяДобровольная
ПлановаяСоставление годовой бухгалтерской отчетностиОтпуск главного бухгалтера
Внеплановая1. Смена главного (ответственного) бухгалтера;
2. Реорганизация компании;
3. Ликвидация фирмы (перед утверждением ликвидационного баланса предприятия).
Промежуточный контроль по сомнительным долгам
Возможные причины инвентаризации дебиторской задолженности
Кратко о важном в инвентаризации дебиторской задолженности
Савичева Ольга
Савичева Ольга
Корпоративный бухгалтер и практикующий экономист
Задать вопрос
Плановая причина инвентаризации дебиторской задолженности должна отображаться в инвентаризационном графике. При этом, важно указывать разбивку по объектам, ответственным лицам и датам проведенных проверок.

Помните, что в любом случае инвентаризация это необходимость для выявления не погашенных долгов. Для бухучета важно, чтобы долги числились на соответствующих виду должника счетах. Например, счета контрагентов, участников, сотрудников, подконтрольных лиц и др.

Расчет дебиторской задолженности

Такой расчет должен выполняться на регулярной основе. Многие руководители совершают ошибку, считая что рассчитывать задолженность перед вверенной им организацией необходимо в момент принятия мер по установлению контроля за долгами.

Чтобы руководитель мог всегда правильно ответить на вопрос: это мы должны или нам? — необходимо рабочий процесс построить таким образом, чтобы в любой момент времени руководитель имел доступ к актуальному балансовому отчету по поставщикам, покупателям (заказчикам), всем долговым обязательствам. Данная информация позволяет принимать верные управленческие решения, а также проводить профилактические мероприятия по уменьшению кредиторской и дебиторской задолженностью.

Особую бдительность при расчетах, следует проявить предприятиям, работающими с товарами в рассрочку. Клиенты, не всегда, готовы следить за сроками погашения задолженности и соблюдать их перед кредиторами.

Не существует единой формулы расчета дебиторской задолженности. Так как структура долга может отличаться в каждом конкретном случае.

Чтобы осуществить расчет задолженности, необходимо собрать информацию по всем счетам бухучета, где она числится, провести анализ сумм долга, определить количество дебиторов, а также сроки погашения. После чего финансовый отдел (бухгалтерия) сверяет показатели с контрагентами и определяет сомнительные (безнадежные) долги.

Взыскание дебиторской задолженности после несвоевременных выплат

Даже единичный случай несвоевременных выплат позволяет кредитору применять санкции и более жесткие методы взыскания долгов. К ним относятся обращения в суд, принудительные взыскания совместно с органами принудительного взыскания долгов, наложение на дебитора штрафных санкций.

Порядок урегулирования подобных споров следующий:

  • Ответственный работник должен позвонить должнику и договориться о выплате долга, пояснить что в случае невыполнения условий договора — будут применяться дополнительные меры;
  • Отправить письменно требование, на официальном бланке организации, с предложением самостоятельно уплатить долг в пользу кредитора;
  • Передать неблагонадежного контрагента ответственным юристам, которые будут заниматься принудительным взысканием долга законными способами.

Руководителю каждой организации следует досконально знать не только свои права, но и обязанности, чтобы заработать репутацию надежного партнера, с которым можно иметь дело.

Человек складывает монеты в стопку на столе
Взыскание дебиторской задолженности может осуществлять внесудебными и судебными методами

Способы взыскания дебиторки

В предыдущем пункте были описаны шаги по взысканию задолженности в порядке досудебного урегулирования. Однако, случаются ситуации, когда неблагонадежный контрагент впринципе отказывается платить или не может это сделать по другими причинам. Чтобы увеличить шансы на успешное взыскание за отгруженный товар или оказанную услугу, необходимо правильно подготовить документы и провести процедуру досудебного урегулирования.

Досудебное урегулирование с подготовкой необходимых документов

Подготовка документов к дебиторской задолженности включает следующие шаги:

  • Поиск задолженности;
  • Поднятие из архива первичных документов сделки, снятие с них копий, обязательно заверить их у юриста;
  • Приложить копию письменного уведомления с просьбой оплатить задолженность без привлечения судебных органов или приставов

Акты выполненных работ, договоры, движение денежных средств по указанной сделке могут подтвердить выполнение или невыполнение обязательств контрагентом перед компанией.

Малые долги, размером до 400 тысяч рублей позволяют сразу обращаться к судебным приставам с собранным пакетом документов. На основании документов, подтверждающих задолженность, приставы займутся взысканием задолженности законными способами в пользу кредитора.

Крупные долги, сумма больше 400 тысяч рублей, требует предварительного обращения в суд. Который рассмотрит дело, выдаст исполнительный лист, на основании которого будет осуществляться взыскания.

Весы фемиды и судейский молоток на столе
Для взыскания долгов через суд необходимо собрать пакет документов

Пакет документов для суда

К вышеуказанным документам прилагается исковое заявление, в котором подробно излагаются обстоятельства сделки, требования, размер ущерба, причиненного действием или бездействием контрагента, а также требование к суду удовлетворить иск. В конце искового заявления перечисляются все приложения к нему, то есть документы, которые подтверждают неуплату контрагентом долга. Эти же документы сшиваются с исковым заявлением и подаются в суд.

Для сбора пакета необходимых документов, а также составления искового заявления и представления предприятия в суде, рекомендуется привлечь квалифицированного юриста. От законности, обоснованности и правильности действия зависит успех дела. Квалифицированный юрист правильно представит интересы кредитора и приложит все усилия для успешного завершения дела.

Небольшие предприятия, которые не могут позволить штатного юриста, могут обращаться за юридической поддержкой на аутсорс. Отдельная категория юристов специализируется на взыскании задолженностей.

Судебные мероприятия

Приняв документы, суд назначает дату заседания для рассмотрения дела. На заседании желательно присутствие юристов, способных отстоять интересы истца.

Судья выслушает показания каждого участника дела, изучит документы и вынесет решение. Если потребуется — может запросить дополнительные документы и перенести рассмотрение дела на следующее заседание, назначив соответствующий день.

Если представленные документы доказывают существование дебиторской задолженности, судья принимает решение в пользу истца, а его секретарь выдает исполнительный лист, подтверждающий право взыскания задолженности. Исполнительный лист направляется судебным приставам и начинается исполнительное производство к контрагенту.

Трое судей в зале суда зачитывают судебное решение
Решение суда является основанием для принудительного взыскания долгов

Трудности при взыскании долгов

Если предприятие признано банкротом — единственный способ получить хоть что-то подать заявление на взыскание долга в рамках банкротного дела. При этом, все кредиторы выстраиваются в очередь, согласно которой будет выплачено что-то после реализации имущества банкрота.

Из практики: при начале процедуры банкротства определяется, что денежной массы организации недостаточно для погашения всех очередей кредиторов, которые перечислений в Федеральном Законе «О несостоятельности (банкротстве)». Поэтому дебиторская задолженность при банкротстве контрагента с большой вероятностью не будет погашена.

На положение в очереди влияют много факторов: от истории ведения дел банктора с контрагентами (хронология заключения сделок) до размера сделок и своевременности подачи соответствующего заявления.

В первую очередь банкрот выплачивает долги по оплате труда работникам. После заработной платы, согласно очередности удовлетворяются интересы других взыскателей.

Повышение шансов на взыскание

Повысить шанс на успешное взыскание долгов, можно только единственным способом — заблаговременно подготовиться к подобному исходу. Даже, если контрагент со выглядит надежным, необходимо проводить правильно сделку, фиксировать в документах и актах все договоренности, поставки и результаты работ. Тогда, законность сотрудничества будет доказано, что, в свою очередь, значительно повышает шанс на взыскание.

Мужчины в костюмах жмут друг другу руки
При заключении соглашений о сотрудничестве выбирайте проверенных контрагентов

Сроки погашения

Сроки погашения, обычно, указываются в договоре. Если за дело принимаются судебные приставы — выставляется новый срок погашения, который прорабатывается совместно с ними. При обращениях в суд, срок погашения назначается судом.

После того, как срок погашения истекает — долг считается просроченным, что дает право кредитору на его взыскание в ином порядке.

Срок исковой давности

3 года составляет минимальный срок исковой давности по взысканию долгов между юридическими лицами. Случается, что его продлевают до 10-ти лет, в зависимости от размера долга и других мероприятий, проводимых в отношении дебитора.

Исключения по сроку исковой давности. Транспортная экспедиция сокращает срок исковой давности до одного года, ввиду сложности сферы. Это означает, что если кредитор не подал иск о взыскании долгов в течение одного года, долг аннулируется.

Следующие факторы влияют на начало течения срока исковой давности:

  • Если указана дата обещанного платежа — отсчет начинается со следующего за ним дня;
  • Если даты платежа нет — кредитор имеет право ее установить, отсчет начинается со следующего за ним днем;
  • Если кредитор не назначил дату, а в договоре ее нет — срок исковой давности начинается со следующего дня после направления письменного требования о погашении задолженности.

При этом, срок исковой давности приостанавливается, когда:

  • Обстоятельства непреодолимой силы помешали кредитору обратиться с требованием в суд;
  • Стороны привлекают посредника, чтобы договориться, без участия суда.

В исключительных случаях, срок давности начинается заново после его полного прекращения.

О сроках исковой давности
Савичева Ольга
Савичева Ольга
Коммерческий бухгалтер и практикующий экономист
Задать вопрос
Действительно, российскими законами устанавливается четкий срок исковой давности. Формально только в этот срок вы можете оспорить свои нарушенные права.

Однако, даже если вы пропустили срок исковой давности, это не лишает вас права обратиться в суд и защитить свои интересы. Поэтому, даже если срок истек, подавайте заявление в суд!

Дебиторская задолженность как оборотный актив

Вопрос о задолженности покупателей: актив или пассив — остро стоит в современной экономике. Некоторые предприятия считают ее активом, другие пассивом. В теории принято считать, что дебиторка все-таки является активом (раздел 2 оборотных активов бухгалтерского баланса). Но на практике все зависит от кредитора. Давайте разберемся на конкретных примерах.

Ситуация 1. Предприятие имеет дебиторскую задолженность от государства (налогового органа). В течение отчетного периода больше покупало, чем зарабатывало. Имеет право на возмещение НДС. В каком разделе баланса отражается такая задолженность?

Государство, надежный кредитор и гарант всех прав в правовой системе. Потому, такая дебиторская задолженность не будет являться пассивом. Гарантированный возврат позволяет отнести ее к активам.

Однако, подобных случаев мало. Поэтому безопаснее считать дебиторскую задолженность как пассив. Следовательно, необходимо рассчитывать оборачиваемость таких средств, чтобы избавляться от пассивов как можно скорее.

Ситуация 2. Можно уплатить налоговые взносы или иные государственные пошлины подобным долгом. Доказав его существование, правомерность, направить документы в государственные структуры и запросить списание средств с должника по части платежей. Таким образом, компания оплачивает свои платежи перед государственными структурами быстро, а взысканием долгов далее занимается государство.

Продажа дебиторской задолженности, также может вывести ее в ряд активов. В остальных случаях она гарантированно является балластом.

Исходя из описанного появляется вопрос: кредиторская задолженность — актив или пассив? Долг может использоваться для увеличения капитала, с целью получения большей прибыли. Однако, данный финансовый инструмент требует дополнительного внимания, чтобы не перерасти в пассив.

Способы правильного списания

Списать можно только тот долг, срок исковой давности которого истек, или дебитор признан банкротом. Для этого, к делу подшиваются необходимые подтверждающие документы, а долг переводится в раздел убытки.

Ключевым моментом здесь является то, что если кредитор списал долг как безнадежный и перевел его в убытки, несмотря на нулевой показатель дебиторской задолженности, в убытках он должен отражаться следующие 5 лет со дня списания.

Выписка из единого государственного реестра о ликвидации дебитора является доказательством того, что долг взыскать больше нет возможности.

В данной процедуре важно учитывать установленный государством порядок. Так как, несоответствий для налоговой проверки возникнуть не должно. Учитывая тот факт, что часто предприятия через безнадежные долги снижают прибыли, уходят от налогов — налоговые проверки внимательно следят за списанием денежных средств таким способом.

Человек считает с помощью калькулятора свои расходы и пишет их на листок
Для правомерного списания необходимо следовать установленному законом порядку

Снижение дебиторки

Компания несет самостоятельную ответственность за осуществления контроля по платежам своих контрагентов, чтобы плановый долг не преобразовался в просроченный. Следующий список действий поможет снизить такой риск:

1Тщательный контроль за платежеспособностью контрагентов;
2Правильная система предоплат, которая частями приносит деньги в компанию за оказанную часть услуги или отгруженную часть товара;
3Установить систему напоминания для должника;
4Начинать процесс взыскания долгов сразу.
Действия для снижения дебиторской задолженности

Профилактические меры, помогают на раннем этапе взыскать большую часть долгов, остальные своевременно перевести в разряд долгосрочных, распределить финансовую нагрузку на предприятие с учетом новых требований.

Собственники бизнеса, бухгалтера, финансовые отделы, управленческий персонал и менеджеры обязаны четко понимать — денежные потоки для организации приравниваются к кровеносным сосудам у человека. Если деньги перестанут течь на счета предприятия, подобно кровообращению, предприятие начнет разоряться.

Страхование долгов

Страхование долга уместно даже при малейших подозрениях, что должник неблагонадежный. Эта процедура позволяет гарантировано получить деньги за свой товар, переложив ответственность по взысканию на другие органы. Такую практику часто применяют юридические лица между собой при использовании системы рассрочек.

Для проведения подобной сделки привлекается страховая компания, которая выдает полис на каждую отдельную сделку или серию сделок. После процедуры страхования, страхователь занимается проверкой контрагентов на платежеспособность, а также взысканием просроченных долгов. Предприятие, которое своевременно застраховало свои сделки — получает деньги сразу.

Кроме классического варианта страхования, организации также могут заключать договоры по перемене лиц в обязательстве. Например, договор цессии. Тогда, третье лицо выкупит возможность требования долга у организации к контрагенту за сумму меньшую, чем сам долг. Плюс этого подхода в том, что организация получает частичный возврат долга контрагента.

Однако такой подход не так распространен, как страхование долга.

Продажа дебиторской задолженности

Если долг перед организацией возник, но при этом не был своевременно застрахован, а деньги в оборот предприятия нужны сейчас — долги можно продать. К данной практике прибегают в исключительных случаях, так как выкупать долги компания не проводит свои сделки 1 к 1. Обычно, предприятию продающему долги другого лица выплачивается только часть суммы. Однако, такая практика позволяет переложить ответственность за ведение и взыскание задолженностей на другую организацию, а также вернуть хотя бы часть средств в оборот.

Что делать в начале появления дебиторки

В первую очередь необходимо принять быстрые меры по ее взысканию. Затем, работу предприятия необходимо проанализировать, чтобы найти места, из-за которых она появилась. На основе выявленных недостатков, составляется комплекс мер по их предотвращению..

Данный комплекс мер должен включать:

  • Разработку соответствующих регламентов;
  • Доведение до персонала правил работы с контрагентами;
  • Разъяснение важности недопущения дебиторской задолженности.

Финансовые показатели дебиторской и кредиторской задолженности

Быстро выявить ее помогут балансовые отчеты, которые фиксируют снижение реальных денежных средств на счетах компании. При этом, объем сделок растет.

При выявлении данного признака, необходимо сразу проводить полный внеочередной бухгалтерский аудит, чтобы рассчитать размеры первого и второго типа долгов.

Планирование допустимого размера дебиторки

Любое предприятие функционирует по определенной финансовой модели. Рассчитав которую, сразу становится прозрачные все финансовые потоки внутри и за пределами предприятия.

На основе финансовых потоков можно определить допустимый размер дебиторской задолженности, без удара по предприятию в случае их невыплаты. Таким образом, предприятие получает безопасный для себя инструменты продаж (под реализацию, в рассрочку и другие).

При этом, рекомендуется максимально работать по предоплате. И, только в тех случаях, когда подобная работа невозможна — приступать к работе по факту. Учитывая сложность современного времени, не лишним будет застраховать свои будущие возможные долги.

Кратко: максимально допустимый размер дебиторской задолженности определяется расчетным путем. Он выражается в абсолютных величинах и / или в процентах по отношению к выручке.

Выводы

В заключение отметим, что дебиторская задолженность — неотъемлемая часть деятельности любого предприятия, правильная работа с ней помогает предприятию развиваться. В статье были рассмотрены понятия: кто такой дебитор, как взаимодействовать с данным лицом и другие советы. Теперь, когда вы знаете ответ на вопрос: дебиторы это кто? — можете планировать деятельность предприятия или личный бюджет более тщательно и безопасно для себя.

Оказалась ли полезной для вас данная статья?
Да
100%
Нужно доработать
0%
Проголосовало: 3

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Ольга Савичева/ автор статьи

37 лет, Москва. Профессиональный бухгалтер.

Здравствуйте! Меня зовут Савичева Ольга Владимировна и я являюсь дипломированным экономистом и профессиональным бухгалтером.

Расскажу немного о себе:

В 2011 году закончила Финансовый университет при Правительстве РФ по специальности экономист. В 2013 году прошла углубленный курс по бухгалтерии в Высшей школе бухгалтера при Финансовом университете при правительстве РФ.

Диплом бакалавра Ольги Савичевой

С 2012 года оказываю услуги консалтинга в сферах бухгалтерского и налогового учета для малого и среднего бизнеса. Также с 2012 года активно работаю с крупными корпорациями.

Диплом об окончании бухгалтерских курсов Савичевой Ольги

С 2014 года преподаю и курирую курсы бухгалтеров и читаю лекции в Высших учебных заведениях.

На данный момент пишу, отвечаю на вопросы и рассказываю о своей практике на портале «Финансовый помощник Investsave.ru». Рада знакомству!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
InvestSave.ru
Комментарии: 3
  1. Анна

    Само образование дебиторской задолженности происходит вследствие оказанной услуги или проданного товара, за которые контрагенты еще не расплатились. Чтобы дебиторская задолженность не увеличивалась бесконтрольно и превращалась в живые деньги, с ней необходимо правильно работать. И главное, задолженность — актив или пассив, как научиться распознавать?

  2. Ольга Савичева (автор)

    Здравствуйте, Анна! Дебиторская задолженность является оборотным активом. Она относится ко 2 разделу баланса. Такая классификация была дана дебиторке, так как несмотря на задолженность, у вас чаще всего есть возможность ее реализовать. Но бывают момент, когда дебиторка все-таки становится пассивом из-за невозможности ее взыскать.

  3. Олег

    В силу тех или иных причин некоторые партнёры могут несвоевременно осуществлять поставки продукции или оборудования, которое было оплачено. Таким образом появляется такая задолженность, учитывая временной фактор это может негативно повлиять как на саму прибыль так и на формат налоговых отчислений. Как оптимальней поступить в данном случае, не привлекая к суду должника?

Добавить комментарий